Alfresco 3.4

Travail collaboratif et Ged avec la plate-forme Share

Guillaume Superczynski - Collection Objectif Solutions

316 pages, parution le 12/09/2011

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Résumé

Dans l'univers de la Gestion Electronique Documentaire, Alfresco a fait date en démocratisant la GED open source ; aujourd'hui, il continue d'en être un leader incontesté en proposant un outil robuste, open source, modulable, interconnectable et extensible. C'est dans cette logique que la plate-forme Share a été conçue : c'est une extension collaborative aux fonctionnalités GED de base. C'est une collaboration dite "centrée" sur les documents, ce qui représente l'essentiel des activités au sein d'une entreprise, que ce soit pour la validation de documents bureautiques, de notes internes, de factures ou de compte-rendu de réunion...

Ce livre s'adresse à toute personne disposant de l'environnement Alfresco associée à la plate-forme Share et ayant besoin d'exploiter cet environnement de travail comme GED et comme outil de travail collaboratif. Il débute par un chapitre entièrement consacré à l'interface web 2.0 de Share : depuis votre portail personnel d'accès aux espaces de collaboration de l'entreprise à la création concrète de sites collaboratifs avec les outils de wiki, blog, forum de discussion et calendrier partagé. Vous verrez comment collaborer "socialement" autour des documents que vous commentez mais aussi par le biais des flux de tâches de validation qui vous sont assignés et que vous assignez à vos collègues.

L'ouvrage présente d'autres moyens de collaborer avec Alfresco depuis les applications Microsoft Office : avec le module additionnel pour Word, Excel et Powerpoint ou en créant depuis Word des espaces de collaboration documentaires de type Sharepoint dans Alfresco tout comme des espaces de réunions partagées de type Sharepoint depuis Outlook. Vous verrez aussi comment envoyer des mails depuis Outlook dans vos dossiers de GED en utilisant Alfresco comme serveur de messagerie IMAP et comment accéder à vos contenus depuis votre mobile iPhone et Android ainsi que depuis un réseau social comme iGoogle.

Le chapitre 4 détaille le nouveau module de publication web nommé Web Quick Start présent dans la version 3.4 : vous apprendrez à créer un site web, à créer des articles, à rajouter des sections, à utiliser les gabarits de pages prédéfinis et à personnaliser le formulaire de contact.

Le chapitre suivant met le focus sur les différents moyens d'organiser efficacement vos documents par plans de classement, par catégories et tags et présente le module de recherche dont la syntaxe est similaire à celle de Google.

Enfin, pour les utilisateurs avancés, vous apprendrez à administrer vous-même les groupes, les personnes et les droits sur les dossiers. Tous les circuits de validation (workflows) pré-paramétrés sont détaillés un à un, vous apprendrez à maîtriser le puissant moteur de règles accessible (enfin !) depuis la version 3.3 de Share.

L'ouvrage se termine par une mise en place très concrète et détaillée pas à pas d'un modèle simplifié de workflow de tri de courriers entrants ; ce modèle est téléchargeable sur le site des Editions ENI, www.editions-eni.fr.

L'auteur - Guillaume Superczynski

Guillaume Superczynski est consultant indépendant dans le domaine de la Gestion Electronique de Documents depuis 12 ans. Il débute sa carrière sur les produits Lotus Domino puis effectue des missions de conseils et de développement GED auprès de grands comptes. Dès 2005, à la sortie d'Alfresco, il préconise le choix de l'open-source auprès de ses clients. Il occupe ensuite des fonctions de direction technique et de responsable GED en SSII. Certifié Alfresco depuis 2009, il accompagne maintenant les grands comptes dans leur choix et déploiement de solutions de GED avec Alfresco.

Caractéristiques techniques

	PAPIER
Éditeur(s)	Eni
Auteur(s)	Guillaume Superczynski
Collection	Objectif Solutions
Parution	12/09/2011
Nb. de pages	316
Format	18 x 22
Couverture	Broché
Poids	400g
Intérieur	Noir et Blanc
EAN13	9782746067813
ISBN13	978-2-7460-6781-3