La conduite des réunions

Conférences, dîners-débats, rencontres, carrefours, tables rondes, clubs et ciné-clubs, meetings, réunions de travail, commissions, comités, conseils, assemblées, groupes de décision, groupes de formation, séminaires et sessions,... tous nos loisirs, notre-vie civique, notre vie sociale, notre vie professionnelle sont envahis par des appels à participer à des réunions, à les organiser ou à les diriger.

Au niveau de nos institutions, l'Autorité s'exerce à partir de multiples instances collégiales qui se répercutent en cascade depuis les réunions de responsables au sommet jusqu'au plus petit groupe que rassemble un chef d'équipe pour l'organisation et la distribution du travail quotidien.

Il serait illusoire de voir dans ce phénomène une excroissance déplorable de la vie moderne. La tribu la plus archaïque a son grand Conseil des Anciens, son Tribunal, la harangue périodique de son Chef entouré de ses Conseillers, et ses continuelles palabres.

Tout organisme social a besoin de la participation active de ses membres, pour exister et pour s'accroître. La « réunion » est un fait social fondamental. L'isolement dissocie par définition.

Cette nécessité et cette généralité de la réunion, des groupes de discussion, de travail, d'information ascendante ou descendante, d'organisation, de formation ou de décision,... rendent encore plus pénible la constatation de la stérilité de nombreuses séances auxquelles chacun de nous passe des heures de sa vie.

Et voilà qu'aujourd'hui, on nous parle de participation, on prêche la concertation, on valorise la co-décision. C'est peut-être mettre la charrue devant les boeufs que d'investir tant d'espoir et tant d'argent dans des groupes et les réunions de groupe sans s'être assuré de la capacité des gens à travailler en groupe, sans avoir « poussé » la formation à la participation et au travail en commission.

La connaissance des conditions d'efficacité et des méthodes semble ici, plus qu'ailleurs, urgente et indispensable.

Sommaire

• Les problèmes psychologiques posés par la conduite des réunions et par la participation
  
• Parler à un public
  
• Animer un grand groupe
  
• Les réunions de groupe de céativité
  
• La conduite des réunions de petits groupes
  
• Les réunions de concertation et de négociation
  
• Conclusion générale
  
• Annexes
  
• Bibliographie
  
• Lexique
  
• Index