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Le management de l'archive
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Librairie Eyrolles - Paris 5e
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Le management de l'archive

Le management de l'archive

Marie-Anne Chabin

256 pages, parution le 21/03/1970

Résumé

Archiver, c'est anticiper la réutilisation de données, de documents ou de dossiers. Ce processus intéresse un nombre croissant d'acteurs de la vie économique et culturelle. Pour la première fois, l'archive et l'archivage sont placés au centre d'un traité pluridisciplinaire.
Fruit d'une solide expérience dans le secteur public et dans l'entreprise, cet ouvrage s'adresse à tous les archivistes et aussi aux documentalistes, aux bibliothécaires, aux qualiticiens, aux knowledge managers, aux ingénieurs-concepteurs de systèmes d'information, aux linguistes, aux juristes et aux théoriciens de la mémoire.

Le lecteur y trouvera conseils et solutions pratiques pour définir la stratégie d'un archivage de qualité, réaliser les outils de référence, apprécier la valeur archivistique d'un fonds et mettre en place des procédures de sélection et de traitement des documents.

Sommaire

1 Problématique

L'archivage en pleine expansion - L'objet de l'archivage - L'archivistique, discipline universitaire - Patrimoine et records management - Des concepts archivistiques au management de l'information - Première partie - Du créateur à l'utilisateur

2 L'archive et son créateur

Du document à l'archive - L'archive au sens strict - L'archive au sens large - Les cinq cercles des archives

3 Atouts et limites de la production d'archives - La technique au service de l'écrit - Les procédures - Les failles - Le syndrome d'Épaminondas

4 Les utilisateurs - Les acteurs-utilisateurs - La base du contrôle - L'ancrage des décisions vitales - L'accès à l'information - La mémoire et son devoir - La mémoire et son pouvoir - Le besoin d'identité - Les sources de l'histoire et du savoir - L'archiviste-médiateur - 4. Cartographie des utilisateurs

Deuxième partie - Grammaire de l'archive

5 Lois archivistiques

Organicité - Dépendance - Discrimination - Maturation - Relativité -

6 Morphologie universelle

Le support - L'auteur - Le message - Le destinataire - Le mobile - Le non-dit - Le triangle archival -

7 Parties du discours et articulation des documents

L'héritage du temps passé - Conventions et inventions - La naissance du dossier - Les documents audiovisuels - Latence et émergence des métadonnées

8 La syntaxe du fonds - La notion de fonds - Délimitation du fonds - Déclinaison et arborescence du fonds

Troisième partie - L'environnement numérique

9 Possibilités

Numérité et numérisation - Créer - Stocker - Décrire - Diffuser

10 De nouveaux documents à archiver - Des bases de données au datawarehouse - Les documents multimédias et les sites Web - Le dossier « forumatique »

11 Permanences

La relation outil/document - La relation créateur/utilisateur - L'archive relative

12 Contraintes

Normaliser - Maîtrise des archives numériques - Description et structuration

Quatrième partie - Le reengineering de l'archivage

13 Une méthode globale

Cadre d'exercice - Le reengineering - Stratégie, outils, analyse, procédures -

14 Stratégie - Archiver pour qui ? - Archiver pour quoi ? - Archiver quand ? - Archiver avec qui ?

15 Les outils de l'archivage - Le tableau de bord - La charte d'archivage - Le choix d'un logiciel

16 Analyse de la valeur archivistique - Le choix de l'unité d'analyse - Légalité - Degré d'achèvement - Portée informative - Durabilité - Documents liés - Synthèse -

17 Procédures - Phase n° 1 : sélection - Phase n° 2 : traitement matériel et intellectuel - Phase n° 3 : exploitation

18 Conclusion - Aspects économiques - Aspects qualitatifs - Aspects promotionnels - L'archivage, contrefort du knowledge management

Bibliographie - Index

L'auteur - Marie-Anne Chabin

Marie-Anne Chabin : expert dans le domaine des archives et de l'archivage, elle a fondé et dirige depuis 2000 le cabinet d'expertise Archive 17. Elle est membre fondateur de FedISA et a publié plusieurs livres et articles sur la question de l'archivage.

Autres livres de Marie-Anne Chabin

Caractéristiques techniques

  PAPIER
Éditeur(s) Hermès - Lavoisier
Auteur(s) Marie-Anne Chabin
Parution 21/03/1970
Nb. de pages 256
Format 15,5 x 23,5
Couverture Broché
Poids 350g
Intérieur Noir et Blanc
EAN13 9782746201071
ISBN13 978-2-7462-0107-1

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